Imprimer un e-mail peut parfois être nécessaire, que ce soit pour conserver une copie papier d’un document important, pour présenter des billets électroniques ou simplement pour faciliter la lecture. Voici comment imprimer un e-mail en fonction du type d’appareil et du service de messagerie utilisé, ainsi que quelques astuces pour optimiser vos impressions.
Préparation à l’impression
Avant de commencer, assurez-vous que votre imprimante est correctement connectée à votre appareil, que ce soit via un câble USB, le réseau wifi ou Bluetooth. Vérifiez également que les pilotes de l’imprimante sont à jour et que celle-ci dispose de suffisamment de papier et d’encre pour effectuer l’impression souhaitée.
Imprimer un e-mail depuis un ordinateur
Sur un PC ou un Mac, la méthode la plus simple pour imprimer un e-mail consiste à utiliser le raccourci clavier CTRL + P (ou CMD + P sur Mac) lorsque l’e-mail est affiché à l’écran. Une fenêtre d’impression s’ouvrira alors, dans laquelle vous pourrez sélectionner les options d’impression avant de lancer le processus.
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer.
- Appuyez sur les touches CTRL + P (ou CMD + P sur Mac).
- Sélectionnez les options d’impression souhaitées.
- Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
Imprimer un e-mail avec Gmail
Pour imprimer un e-mail depuis le service de messagerie Gmail :
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer.
- Cliquez sur le bouton « Plus » situé en haut à droite de la page.
- Sélectionnez l’option « Imprimer ».
- Une fenêtre d’impression s’ouvrira, dans laquelle vous pourrez choisir vos options avant d’appuyer sur OK.
Imprimer un e-mail avec Outlook/Hotmail
Le processus d’impression est similaire pour les utilisateurs d’Outlook ou Hotmail :
- Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez imprimer.
- Dans la barre de commandes, cliquez sur l’icône représentant trois petits points.
- Choisissez l’option « Imprimer ».
- Deux fenêtres s’ouvriront : une affichant le message et l’autre permettant de sélectionner les paramètres d’impression. Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt.
Imprimer un e-mail depuis un smartphone ou une tablette
Imprimer un e-mail avec Android
Sur les appareils Android, voici comment imprimer un e-mail :
- Ouvrez l’application de gestion d’e-mails et sélectionnez l’e-mail à imprimer.
- Appuyez sur la flèche vers le bas en bas de l’écran.
- Sélectionnez l’option « Imprimer ».
- Choisissez ensuite l’imprimante à utiliser pour l’impression.
Imprimer un e-mail avec iOS
Pour les dispositifs iOS, tels que les iPhones, il est nécessaire que votre imprimante soit compatible avec AirPrint, un service développé par Apple permettant d’imprimer depuis un iPhone ou un iPad via une connexion wifi :
- Lancez votre application de gestion d’e-mails et ouvrez l’e-mail à imprimer.
- Appuyez sur la flèche vers le bas en bas de l’écran.
- Appuyez sur « Imprimer ».
- Sélectionnez l’imprimante à utiliser pour lancer l’impression.
Si votre imprimante n’est pas compatible avec AirPrint, vous pouvez utiliser des navigateurs tels que Google Chrome ou Safari et choisir l’option « Partager » puis « Imprimer » pour accéder aux paramètres d’impression.
Astuces supplémentaires
Pour optimiser vos impressions d’e-mails et réduire votre consommation de papier et d’encre, pensez à :
- N’imprimer que les pages contenant des informations importantes.
- Régler la qualité d’impression sur « Brouillon » si le document ne nécessite pas une apparence professionnelle.
- Utiliser l’impression recto verso si votre imprimante le permet.
- Regrouper plusieurs e-mails sur une même feuille en ajustant le nombre de pages par feuille dans les paramètres d’impression.
