Numériser des documents est essentiel dans notre ère numérique, convertissant le papier en formats digitaux pour une gestion simplifiée. Les imprimantes HP, fiables et technologiquement avancées, facilitent cette tâche. Ce guide détaille comment numériser avec une imprimante HP, de la préparation à l’enregistrement ou l’envoi par email, couvrant tous types de documents. Il est conçu pour rendre la numérisation facile, peu importe votre expertise technologique.
Préparation initiale pour la numérisation avec une imprimante HP
La première chose fondamentale est d’avoir votre ordinateur PC et votre imprimante HP allumés. La dernière étape de la configuration initiale consiste à installer les programmes à partir du CD fourni lors de l’achat de votre imprimante HP, qui contient les pilotes et le programme de configuration que nous utiliserons par la suite.
Pour rendre la procédure plus facile et confortable pour vous, nous allons la résumer en étapes simples, comme s’il s’agissait d’une recette :
- Insérez et alignez le papier dans le scanner intégré de l’imprimante HP.
- Installez les programmes du CD fourni avec votre imprimante.
- Ouvrez l’assistant de l’imprimante HP, communément appelé HP Printer Assistant. Vous devriez l’avoir depuis l’installation des programmes à partir du CD fourni avec votre imprimante.
Utilisation de l’assistant HP Printer Assistant
Une fois que l’assistant est ouvert, sélectionnez votre imprimante et cliquez sur « numériser ». Et voilà, comme vous pouvez le voir, il est très facile de numériser un document avec n’importe quelle imprimante HP grâce à son propre assistant.
Si vous ne disposez pas de l’assistant, vous pouvez toujours utiliser d’autres programmes de retouche d’image tels que Photoshop ou Paint.
Téléchargez et installez l’application HP Smart
Si vous ne l’avez pas encore fait, la première étape consiste à installer l’application HP Smart. Cette application vous permet d’enregistrer, de partager et d’envoyer des documents numérisés de manière pratique et facile. Une fois téléchargée et installée sur votre ordinateur, cliquez sur « Ajouter une imprimante » ou sur le signe plus pour trouver votre imprimante et suivez les instructions à l’écran.
Ouverture de l’application HP Smart
Ensuite, ouvrez HP Smart et cliquez sur l’icône du scanner sur l’écran d’accueil.
Comment numériser un document avec une imprimante HP
Placez le document à numériser
La prochaine étape consiste à placer correctement le document, face vers le bas, sur la vitre de l’imprimante.
Sélectionnez les paramètres de numérisation
Une fois le document placé, il faut choisir les paramètres en fonction de vos besoins.
- Avant de cliquer sur l’option « Scan » située en bas à droite, notez qu’une fenêtre avec différentes options apparaît juste au-dessus. Vous pouvez la configurer pour choisir le type de police, le format de document ou de photo, la taille de la page, etc.
- Cliquez simplement sur le bouton « Scan » et une prévisualisation du document numérisé s’affichera.
Enregistrement et partage des documents numérisés
Lorsque tout est à votre goût, il ne reste plus qu’à décider ce que vous voulez faire avec le document numérisé : l’imprimer, le sauvegarder ou le partager. Si vous ne souhaitez pas encore numériser le document, cliquez sur le bouton Prévisualiser pour obtenir un aperçu du document numérisé. Si vous n’aimez pas le résultat de la prévisualisation, vous pouvez toujours le modifier.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton « Terminé » et choisissez ce que vous souhaitez faire avec le document numérisé : l’imprimer, le sauvegarder ou le partager.
Comme nous avons pu le constater, numériser un document avec une imprimante HP est un processus simple et rapide grâce à l’assistant HP Printer Assistant et à l’application HP Smart. Suivez ces étapes et vous pourrez facilement numériser vos photos et documents en un clin d’œil !
