Aujourd’hui, il est devenu très simple de numériser des documents directement depuis son smartphone. Plus besoin de scanner ou d’imprimante pour obtenir une copie numérique de vos fichiers importants. Cette fonctionnalité transforme votre téléphone en un outil puissant, capable de numériser des reçus, des contrats, des notes manuscrites et bien plus encore, le tout sans avoir besoin d’un scanner traditionnel.
Scanner un document avec Google Drive sous Android
Pour commencer, si vous possédez un appareil Android, vous pouvez utiliser l’application Google Drive pour scanner vos documents et les enregistrer en format PDF. Suivez simplement les étapes ci-dessous :
- Téléchargez l’application Google Drive depuis le Google Play Store et installez-la sur votre téléphone.
- Ouvrez l’application Google Drive et connectez-vous à votre compte Google.
- Appuyez sur le bouton « + » situé en bas à droite et choisissez l’option « Scan » dans le menu qui apparaît.
- A l’aide de la caméra, placez le document dans le cadre et prenez une photo de celui-ci. Vous pouvez reprendre votre photo si elle est floue, ou la confirmer en cliquant sur l’icône de validation.
- Dans la plupart des cas, l’application Google Drive proposera un recadrage automatique des bords pour une numérisation optimale du document. Sinon, vous pouvez utiliser le recadrage manuel : ajustez la position des points bleus pour qu’ils correspondent aux bords de votre document et appuyez sur OK pour valider le recadrage lorsque vous êtes satisfait du résultat.
- Votre document est maintenant numérisé : vous pouvez ensuite cliquer sur le nom du fichier pour le modifier, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer la numérisation au format PDF.
Numériser un document sous iOS avec l’application Fichiers
Si vous possédez un iPhone ou un iPad, voici comment scanner un document à l’aide de l’application native Fichiers d’iOS :
- Ouvrez l’application Fichiers sur votre appareil iOS.
- Appuyez sur le bouton des trois points situé en haut à droite et choisissez l’option « Scan de documents » dans le menu qui apparaît.
- Positionnez le document que vous souhaitez numériser et utilisez l’appareil photo pour capturer l’image. Sous iOS, vous devez généralement utiliser l’application Photo intégrée.
- Une fois les captures effectuées, appuyez sur l’icône de prévisualisation en bas à gauche pour afficher un aperçu du document. Vous pouvez ajuster les bords et renommer le fichier si nécessaire.
- Enfin, appuyez sur le bouton « Terminer » pour enregistrer le document numérisé au format PDF à l’emplacement de votre choix.
Numériser un document avec l’application Notes sous iOS
Vous pouvez également utiliser l’application native Notes d’iOS pour numériser des documents :
- Lancez l’application Notes et appuyez sur l’icône du crayon en bas à droite pour créer une nouvelle note.
- Dans la note ouverte, cliquez sur l’icône de l’appareil photo et sélectionnez « Scan de document ».
- Si votre iPhone détecte votre document, il sera automatiquement mis en surbrillance jaune et la capture sera effectuée. Vous pouvez ensuite partager cette note avec d’autres contacts, ou exporter la numérisation sous différents formats.
Solutions tierces pour scanner des documents sur Android et iOS
Indépendamment de la marque de votre appareil, vous disposez d’options supplémentaires pour numériser des documents grâce à des applications tierces :
Adobe Scan : Facile à utiliser, cette application permet de numériser tous types de documents au format PDF. Elle propose des réglages avancés tels que la reconnaissance de texte, l’amélioration de la netteté et le contraste des couleurs. Une version premium inclut des fonctionnalités supplémentaires comme l’exportation de texte et la protection par mot de passe.
Microsoft Lens : En plus de ses fonctionnalités de numérisation, cette application permet d’extraire des données de documents et de les exporter dans des formats modifiables tels que Word, OneNote, PowerPoint ou PDF.
Numériser un document avec son smartphone est désormais chose aisée grâce à plusieurs applications gratuites pour Android et iOS, ainsi qu’à des conseils pratiques. Essayez les méthodes suggérées ci-dessus et trouvez celle qui vous convient le mieux pour gérer vos documents numériques rapidement et efficacement.
