La numérisation de documents est une étape essentielle dans le monde numérique d’aujourd’hui. Grâce aux imprimantes multifonctions avec scanner intégré, il est désormais possible de numériser facilement vos documents papier pour les envoyer par e-mail, créer des archives numériques ou les sauvegarder sur le Cloud. Voici le guide détaillé pour vous aider à comprendre comment numériser un document et l’envoyer par e-mail en quelques étapes simples.
Étape préliminaire : installer les pilotes du scanner/imprimante
Avant de pouvoir numériser un document avec votre imprimante, vous devez d’abord installer les pilotes (ou drivers) du scanner ou de l’imprimante multifonction sur votre ordinateur. Ces pilotes sont généralement fournis par le fabricant de l’imprimante, que ce soit Epson, Canon, Lexmark, HP, Konica Minolta, Samsung, Xerox, Brother, Ricoh ou autre marque. Vous pouvez également les télécharger gratuitement sur le site Web du fabricant si nécessaire.
N’oubliez pas : si vous rencontrez des problèmes pour installer votre pilote de scanner/imprimante, consultez le support technique du fabricant ou demandez de l’aide à un expert informatique.
Étape 1 : numériser les documents avec l’imprimante multifonction
- Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis tapez « scanner » dans la barre de recherche qui s’affiche.
- Appuyez sur l’élément « Télécopie et numérisation » de Windows.
- Cette option vous permet de sélectionner la plage de couleurs pour la numérisation : niveaux de gris, couleur ou noir et blanc.
Étape 2 : enregistrer le document numérisé
Après avoir numérisé votre document, il vous sera demandé de l’enregistrer. Choisissez l’option « Enregistrer sous » plutôt que simplement « Enregistrer », car cela vous permettra de choisir où l’image sera sauvegardée sur votre ordinateur.
Astuce : Vous pouvez également choisir le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le document numérisé (JPEG, PDF, etc.) à cette étape.
Comment convertir un fichier numérisé en format PDF ?
Si vous devez convertir un fichier numérisé dans un autre format (par exemple, un document Word ou Excel en format PDF), vous pouvez utiliser l’un des nombreux programmes gratuits disponibles en ligne. La procédure est simple et rapide, et vous obtiendrez votre document dans le format souhaité en quelques instants.
Étape 3 : envoyer le document numérisé par e-mail
- Ouvrez votre logiciel de messagerie (par exemple, Outlook, Gmail, Yahoo Mail, etc.).
- Rédigez un nouveau message et ajoutez-y une copie de votre image numérisée comme pièce jointe (il vous suffit généralement de glisser-déposer le fichier).
- Entrez l’adresse e-mail du destinataire, ajoutez un objet et un texte si nécessaire, puis cliquez sur « Envoyer ».
Et voilà ! Vous avez numérisé un document et l’avez envoyé par e-mail à l’aide de votre imprimante multifonction. C’est une méthode simple et pratique pour partager des documents avec d’autres personnes ou pour créer des copies numériques de vos documents importants.
Comment numériser ou numériser un document recto verso en utilisant une imprimante ?
En utilisant la fonction de numérisation recto verso intégrée sous Windows, vous pouvez numériser facilement les deux côtés d’un document. Il vous suffit de sélectionner « Numérisation recto emploi » lors de l’étape 1 décrite ci-dessus. Selon le fabricant et le modèle de votre imprimante, cette option sera appelée « Long Edge Binding » ou « Short Edge Binding ».
Note : Pour répondre rapidement à toutes vos questions concernant l’installation, la configuration ou la mise en place de votre imprimante, n’hésitez pas à consulter les ressources en ligne disponibles ou à contacter un expert en informatique pour obtenir de l’aide.
